Format et dépôt
PPF-FORMAT-03 : numéro de facture déjà déposé (doublon)
Voir avec la plateforme
La numérotation des factures doit être unique et chronologique continue par vendeur : la plateforme conserve chaque numéro déposé et refuse toute réutilisation. L'erreur PPF-FORMAT-03 signale soit un véritable doublon, soit le redépôt d'une facture déjà acceptée, par exemple après un silence de la plateforme. Ce contrôle protège l'intégrité comptable des deux parties.
Ce qu'il faut faire
Voir avec la plateforme. Le document n'est pas en cause : le problème relève de la plateforme ou de l'annuaire.
Vérifiez l'état du premier dépôt auprès de la plateforme : si la facture a été rejetée (statut 202), redéposez-la corrigée ; si elle existe déjà, utilisez un nouveau numéro pour toute facture distincte.
Si vous ne faites rien : Insister avec le même numéro bloque le dépôt, tandis qu'une renumérotation maladroite crée un trou dans la séquence, point de vigilance fiscal.
Où regarder dans la facture
Champs du document généralement en cause :
Règles de contrôle correspondantes
Éviter ce rejet la prochaine fois
explain_rejection traduit un code de plateforme en correction exploitable pour 0,20 € ; en lui transmettant la facture, la réponse désigne le champ fautif dans votre document plutôt qu'une définition générale.
Avant de redéposer, repassez le document au contrôle : le bac à sable est gratuit et sans compte, et signale les autres anomalies qui provoqueraient un second rejet.
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